ముఖ్యమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు

Important Administrative Assistant Interview Questions 152708

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. వివిధ రంగాలలో వ్యాపారాలు తమ బృందాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మరియు కార్యాలయాన్ని నిర్వహించడానికి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌లు అవసరం. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూలో ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకోవడం మీ ప్రతిస్పందనలను సిద్ధం చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు మీరు నాణ్యమైన అభ్యర్థిగా నిలబడేలా చేస్తుంది.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఏమి చేస్తాడు?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ఫైల్‌లను నిర్వహించడం, సందేశాలను రూపొందించడం, అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు వారికి సహాయం చేయడం ద్వారా ఇతర ఉద్యోగులకు సహాయం చేస్తారు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించడానికి, ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి, డేటాబేస్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లు, నివేదికలు మరియు ప్రచురణలను సిద్ధం చేయడానికి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌లు కంప్యూటర్‌లను ఉపయోగించుకుంటారు.

వారు విక్రేతలతో చర్చలు జరపవచ్చు, సరఫరాలను కొనుగోలు చేయవచ్చు, స్టాక్‌రూమ్‌లు లేదా కార్పొరేట్ లైబ్రరీలను నిర్వహించవచ్చు మరియు వివిధ వనరుల నుండి సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.

355 దేవదూత సంఖ్య

• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఆమె కంప్యూటర్ వైపు చూస్తూ ఫోన్‌కి సమాధానం ఇస్తున్నారు.
• అనుభవం, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు నైపుణ్యాన్ని బట్టి ఉద్యోగ బాధ్యతలు విభిన్నంగా ఉంటాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క విధులు క్రింది వాటిని కలిగి ఉండవచ్చు:
• కాగితం మరియు కంప్యూటరైజ్డ్ ఫైల్ సిస్టమ్‌లను ఉపయోగించి రికార్డులు మరియు సందేశాలను నిర్వహించండి.
• ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్ మరియు ఇమెయిల్ రూట్ చేయబడతాయి మరియు పంపిణీ చేయబడతాయి.
• ప్రామాణిక లేఖలు మరియు ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించండి.
• ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలకు ప్రతిస్పందించండి మరియు ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయండి.
• ఖచ్చితత్వానికి హామీ ఇవ్వడానికి, మీ స్పెల్లింగ్ మరియు విరామ చిహ్నాలను తనిఖీ చేయండి.
• ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్, ఫోన్ సిస్టమ్‌లు మరియు ఇతర కార్యాలయ పరికరాలు పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించడం.
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, డేటాబేస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌లు అన్నీ కంప్యూటర్‌లలో పూర్తి కావచ్చు.
• కంపెనీ విధానాలకు అనుగుణంగా ఫారమ్‌లను పూరించండి.

స్టార్ ఇంటర్వ్యూ విధానం అనేది ఇంటర్వ్యూలో ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చే పద్ధతి.

పరిస్థితి, విధి, చర్య మరియు ఫలితం (STAR). STAR ఇంటర్వ్యూ విధానం అనేది ప్రవర్తనాపరమైన ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా, మీ ప్రతిస్పందనను బ్యాకప్ చేయడానికి నిజ జీవిత ఉదాహరణలతో పరిష్కరించే మార్గం. ఈ వ్యూహంతో ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, ఇంటర్వ్యూ చేసేవారి ప్రశ్నకు సంబంధించి మీరు ఎదుర్కొన్న నిర్దిష్ట పరిస్థితిని స్పష్టంగా వివరించాలి, ఈవెంట్‌లో మీ ప్రమేయాన్ని వివరించండి, సమస్యను అధిగమించడానికి మీరు తీసుకున్న కార్యకలాపాలను వివరించండి మరియు అంతిమ ఫలితాన్ని వివరించండి. ఈ వ్యూహం నిర్దిష్ట ఉదాహరణతో ప్రశ్నకు ప్రతిస్పందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సంబంధిత: ఏది మిమ్మల్ని ప్రత్యేకంగా చేస్తుంది

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలో మీరు అడగగలిగే కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• మీ అభిప్రాయం ప్రకారం, కార్యాలయంలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధి ఏమిటి?
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా పని చేయడంలో మీకు ఇష్టమైన అంశాలు ఏమిటి?
• మీకు ఏ ఆఫీసు సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు పరికరాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసు?
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా, మీరు ఇష్టపడే ప్రాజెక్ట్ గురించి వివరించండి.
• మీ అభిప్రాయం ప్రకారం, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌కి అత్యంత కీలకమైన ప్రతిభ ఏమిటి మరియు ఎందుకు?
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా మీ పనిలో విచక్షణ అవసరమయ్యే సమయాన్ని వివరించండి మరియు మీరు పరిస్థితిని ఎలా ఎదుర్కొన్నారో వివరించండి.
• మీకు ఒక పని అప్పగించబడి, అవసరమైన అన్ని సూచనలను పొందకపోతే మీరు ఏమి చేస్తారు?
• మీరు ఎలాంటి నాయకత్వ శైలిని ఇష్టపడతారు?
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగంలో అత్యంత కష్టమైన అంశం ఏమిటి?
• మీరు భారీ వ్యక్తుల సమూహాన్ని నిర్వహించాల్సిన క్షణం గురించి చెప్పండి. మీరు విజయం సాధించగలిగారా?
• మీరు బహుళ సూపర్‌వైజర్‌లలో మీటింగ్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం ఎలాగో నాకు వివరించగలరా?
• మీరు ఒక సవాలుగా ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌ను పరిష్కరించి పూర్తి చేయాల్సిన సమయాన్ని నాకు చెప్పండి.
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నిపుణుల కోసం ఒక సాధారణ రోజు ఎలా ఉంటుంది?
• షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించడానికి మీ సాంకేతికత ఏమిటి?
• ప్రొఫెషనల్ డెవలప్‌మెంట్ ప్లాన్‌లను రూపొందించడంలో మీరు మేనేజర్‌లకు సహాయం చేయగలరా?

1. మీ అభిప్రాయం ప్రకారం, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కార్యాలయంలో ఏ పనిని పోషిస్తారు?

కార్యాలయంలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్థానం గురించి మీకు ఎంత తెలుసు మరియు మీ ఉద్యోగ బాధ్యతలను మీరు ఎలా చేరుకుంటారు అని చూడటానికి యజమానులు ఈ ప్రశ్నను ఉపయోగిస్తారు. ఈ ప్రశ్న మిమ్మల్ని మీరు టీమ్ ప్లేయర్‌గా చూసుకుని, అభినందిస్తున్నట్లయితే, మీరు కార్యాలయంలోని సోపానక్రమంలో మిమ్మల్ని ఎలా చూస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి యజమానికి సహాయపడుతుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ బాధ్యతలు . ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, అత్యంత విలక్షణమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ బాధ్యతలపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నించండి మరియు కార్యాలయానికి స్థానం ఎందుకు కీలకం.

ఉదాహరణ

'బృందంలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఒక ముఖ్యమైన అంశం అని నేను నమ్ముతున్నాను.' అవసరమైన విధంగా క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా మరియు షెడ్యూల్‌లను దాఖలు చేయడం, నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి రోజువారీ కార్యకలాపాలను కొనసాగించడంతో పాటు ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగేలా చూసుకోవడం ద్వారా వారు మద్దతు ఇచ్చే వ్యక్తులకు సహాయం చేస్తారు.

2. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా పని చేయడంలో మీకు ఇష్టమైన అంశాలు ఏమిటి?

పనిలో వారు చేసే పనిని ఇష్టపడే వ్యక్తులు తరచుగా మరింత ఉత్పాదకంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా మీ ఉద్యోగం గురించి మీరు అభినందిస్తున్న దాని గురించి మరియు మీ పనిని మీరు ఎంతగా ఆస్వాదిస్తున్నారు అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఈ ప్రశ్న ఇంటర్వ్యూయర్‌ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, మీరు అత్యంత ఇష్టపడే అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండటం గురించి ఒకటి లేదా రెండు విషయాల గురించి ఆలోచించండి మరియు మీరు అత్యంత ఆనందించే వాటిని ప్రదర్శించే ఇటీవలి అనుభవం యొక్క వివరణతో మీ ప్రతిస్పందనను బ్యాకప్ చేయండి.

ఉదాహరణ

'అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండటంలో నాకు బాగా నచ్చేది ఆఫీసులో జరిగే ప్రతిదానిని ఎప్పటికప్పుడు తెలుసుకోవడం మరియు ప్రతిదీ బాగా పని చేసేలా చూసే కీలకమైన వ్యక్తిగా ఉండటం.' ఉదాహరణకు, రిసెప్షనిస్ట్‌గా నా పూర్వ హోదాలో, ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌లు మరియు సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడంలో నా సహోద్యోగులకు సహాయం చేయడం నాకు ఎప్పుడూ ఇష్టం.'

3. మీకు ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఆఫీస్ పరికరాలను ఎలా ఆపరేట్ చేయాలో తెలుసు?

మీరు ఇంతకు ముందు ఉపయోగించిన సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఆఫీస్ ఎక్విప్‌మెంట్ గురించి యజమానికి తెలియజేస్తుంది మరియు కనీస శిక్షణతో మీరు మీ పని బాధ్యతల్లోకి ప్రవేశించగలరనే విశ్వాసాన్ని వారికి అందిస్తుంది కాబట్టి ఈ ప్రశ్నకు మీ ప్రతిస్పందన చాలా కీలకం. మీరు గతంలో ఉపయోగించిన కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్‌లు మరియు కార్యాలయ సామగ్రిని గుర్తించండి మరియు ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు వాటితో మీ సౌకర్యాన్ని వివరించండి.

ఉదాహరణ

'నేను మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ ఉత్పత్తుల యొక్క నిపుణులైన వినియోగదారుని,' ఉదాహరణకు. నేను ఈ సాధనాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించిన పాఠశాలలో కంప్యూటర్ తరగతికి మాత్రమే హాజరయ్యాను, కానీ నా ముందు స్థానంలో, నేను ప్రతిరోజూ Word మరియు Evernote మరియు Excel మరియు PowerPoint వీక్లీని ఉపయోగించాను. కంప్యూటర్, స్కానర్, ప్రింటర్, ఫ్యాక్స్ మెషిన్, మెయిల్ స్టాంపింగ్ మెషీన్‌లు మరియు బహుళ-లైన్ టెలిఫోన్‌లు వంటి అనేక రకాల కార్యాలయ సామగ్రితో నేను కూడా చాలా సులభంగా ఉన్నాను.'

4. మీరు పనిని ఆస్వాదించిన ఒక ప్రాజెక్ట్‌ను అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా వివరించండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా పని చేయడంలో మీరు ఎక్కువగా ఆనందించేది ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి ఇంటర్వ్యూయర్ అడగగలిగే మరో ప్రశ్న ఇది. ఈ ప్రశ్న మీరు కార్యాలయ కార్యక్రమాలలో సహాయం చేయడానికి మీ సామర్థ్యాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారో అర్థం చేసుకోవడంలో వారికి సహాయపడుతుంది. ఇది 'ఒక క్షణం వివరించండి...'తో మొదలవుతుంది కాబట్టి, దానిని చేరుకోవడానికి STAR పద్ధతిని వర్తింపజేయడం ఉత్తమం. ఆ విధంగా, మీరు పనిచేసిన నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్, దానిలో మీ స్థానం, మీరు చేసిన కార్యకలాపాలు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఫలితం మరియు దానిలో మీకు బాగా నచ్చిన వాటిని మీరు గుర్తించగలరు.

ఉదాహరణ

'మీడియం-సైజ్ లా ప్రాక్టీస్ కోసం అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా నా ఉద్యోగంలో, బృందం ఇమెయిల్ ద్వారా కస్టమర్‌లతో మాట్లాడినప్పుడు సమన్వయంతో రోజువారీ టైమ్‌టేబుల్‌ను రూపొందించడానికి నేను ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేశాను.

వారి షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో మరియు ముగింపులో వారు రోజుకు కనీసం రెండుసార్లు ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేసి వాటికి ప్రతిస్పందించాలని నేను సిబ్బందికి వివరించాను. నేను సమస్య పరిష్కారానికి సహకరించగలిగినందున ఇలా చేయడం అభినందనీయం. మరియు మా బృందం మరియు మా క్లయింట్లు ఇద్దరూ అనుభవిస్తున్నది.'

5. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పనికి ఏ ప్రతిభ చాలా కీలకమని మీరు అనుకుంటున్నారు మరియు ఎందుకు?

మీరు గతంలో క్లిష్టమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ సామర్థ్యాలను ఎలా ఉపయోగించారు మరియు ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు ఈ కంపెనీకి సహకరించడానికి మీరు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో చర్చించడానికి STAR విధానాన్ని ఉపయోగించండి. మీ ప్రతిస్పందన అనేక విషయాలను నిర్ణయించడంలో ఇంటర్వ్యూయర్‌కు సహాయం చేస్తుంది. స్థానానికి అత్యంత ముఖ్యమైనవిగా మీరు భావించే ప్రతిభతో సహా, ఆ నైపుణ్యాలు ఎందుకు అవసరం, మీరు గతంలో ఆ నైపుణ్యాలను ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించారు మరియు మీ బృందం విజయానికి దోహదం చేయడానికి మీరు అదే నైపుణ్యాలను ఎలా ఉపయోగించారు.

ఉదాహరణ

'ఒక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధి కీలకం ఒక కార్యాలయం సక్రమంగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం కోసం,' ఉదాహరణకు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌కు తప్పనిసరిగా గొప్ప కమ్యూనికేషన్, సమయ-నిర్వహణ మరియు సంస్థాగత సామర్థ్యాలు ఉండాలి, కార్యాలయం అన్ని సమయాల్లో సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుందని హామీ ఇస్తుంది. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా, నలుగురు ఎగ్జిక్యూటివ్‌ల షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి నేను బాధ్యత వహించాను.

ప్రతి ఎగ్జిక్యూటివ్‌కు అపాయింట్‌మెంట్‌లు మరియు మీటింగ్‌లను సముచితంగా బుక్ చేసుకోవడానికి బెస్పోక్ షెడ్యూలింగ్ అప్లికేషన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా నేను దీన్ని సాధించాను మరియు మా ఉదయం మీటింగ్ సమయంలో వారి క్యాలెండర్‌లను ప్రతి వారం ఇమెయిల్ ద్వారా మరియు వ్యక్తిగతంగా వారికి తెలియజేయడం ద్వారా నేను దీనిని సాధించాను. దీంతో ఆఫీస్ మొత్తం షెడ్యూల్ ప్రకారం ఉండేలా చేసింది. అన్నీ సరిగ్గా జరిగేలా చూసుకోవడానికి నేను ఇలాంటి ప్రతిభను మీ కంపెనీకి తీసుకురాగలను.'

6. మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా మీ పనిలో విచక్షణను ఉపయోగించాల్సిన సమయాన్ని మరియు మీరు దానితో ఎలా వ్యవహరించారో వివరించండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు తరచుగా పని స్థలం మరియు కంపెనీ క్లయింట్‌ల గురించి సున్నితమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేస్తారు. ఈ ప్రశ్న మీరు విచక్షణ మరియు గోప్యతను ఉంచుతూ సంక్లిష్టమైన లేదా సున్నితమైన సమస్యలను నిర్వహించగలరో లేదో చూడటానికి యజమానిని అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, ఉపయోగించండి స్టార్ పద్ధతి పరిస్థితికి విచక్షణ మరియు గోప్యత కీలకమైన నిర్దిష్ట పరిస్థితిని కనుగొనడానికి మరియు మీరు దానిని ఎలా నిర్వహించారో వివరించడానికి.

ఉదాహరణ

'మానవ వనరుల సహాయకుడిగా నా హోదాలో, నేను HR డైరెక్టర్‌కి సహాయం చేసాను మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన సిబ్బంది తగ్గింపు గురించి తెలుసుకున్నాను.' నాకు సంస్థలో పని చేసే చాలా మంది స్నేహితులు ఉన్నారు, కానీ ఆఫీసులో నిర్మాణం మరియు ప్రశాంతతను ఉంచుకోవడంలో వివేకం అవసరమని నాకు తెలుసు. ఎవరిని వదులుతారో తెలియక పోయినా, అది ఎప్పుడు జరుగుతుందో నాకు తెలుసు. మా డిపార్ట్‌మెంట్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ ఇది ఒత్తిడితో కూడిన క్షణం. నేను నా గోప్యతను ఉంచాను మరియు సరైన సమయంలో సరైన మార్గాల ద్వారా సమాచారాన్ని మిగిలిన సిబ్బందితో పంచుకున్నాను.'

7. మీకు ఒక పని అప్పగించబడి, అవసరమైన అన్ని సూచనలను పొందకపోతే మీరు ఏమి చేస్తారు?

స్పష్టమైన ఆదేశాలు లేని క్లిష్ట పరిస్థితులను ఎదుర్కోవటానికి మీ వ్యూహం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఈ ప్రశ్న ఇంటర్వ్యూయర్‌ని అనుమతిస్తుంది. ఏదైనా పనిని ఎలా నిర్వహించాలో గుర్తించడానికి మీరు ఏ పరిశోధన నైపుణ్యాలను ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు అవసరమైనప్పుడు స్పష్టత మరియు సహాయం కోసం అడగడం మీకు సౌకర్యంగా ఉందా లేదా అని యజమాని తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, అంశంపై స్వతంత్ర పరిశోధన నిర్వహించే మీ సామర్థ్యాన్ని తెలియజేయడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు అవసరమైనప్పుడు వివరణ కోరండి.

అధిక నడుము కడుపు నియంత్రణ స్నానపు సూట్

ఉదాహరణ

'నాకు ఒక పని ఇవ్వబడి, స్పష్టమైన ఆదేశాలు రాకుంటే, నేను చేసే మొదటి పని గూగుల్ సెర్చ్ చేయడం వంటి నా స్వంత పరిశోధన ద్వారా నాకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనగలదా అని చూడడమే.' నా విచారణ తర్వాత ఇంకా నాకు మరింత సమాచారం కావాలంటే, నాకు పని అప్పగించిన వ్యక్తిని నేను సంప్రదిస్తాను మరియు వివరణను అభ్యర్థిస్తాను. నేను అసైన్‌మెంట్‌పై పని చేయడం ప్రారంభించే ముందు, నేను పూర్తి చేయాల్సినవి మరియు టాస్క్ గడువు ఏమిటో పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నానని నిర్ధారించుకుంటాను.'

8. మీరు ప్రాధాన్య నిర్వహణ శైలిని కలిగి ఉన్నారా?

ఈ ప్రశ్న ఇంటర్వ్యూయర్‌కు మీ కార్యాలయంలో స్వతంత్ర స్థాయిని నిర్ణయించడంలో మరియు వారి నిర్వహణ శైలి మీ ఉద్యోగ ప్రాధాన్యతలకు అనుకూలంగా ఉందో లేదో నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌లు కనీస పర్యవేక్షణతో కార్యాలయాన్ని సజావుగా నిర్వహించేందుకు తగినంత స్వయం సమృద్ధిని కలిగి ఉండాలి, అయితే వారి పని ప్రాధాన్యతలు మరియు వారి సూపర్‌వైజర్ నిర్వహణ శైలి అంగీకరించడం కూడా చాలా కీలకం. స్థానం మీకు మరియు కంపెనీకి అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు మీ ప్రాధాన్యతల గురించి నిజాయితీగా ఉండటం చాలా కీలకం.

ఉదాహరణ

'నేను నా ఉద్యోగాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన జ్ఞానాన్ని అందించే సూపర్‌వైజర్‌ను ఇష్టపడతాను, స్పష్టమైన అంచనాలు ఉన్నాయి మరియు నన్ను మైక్రోమేనేజ్ చేయకుండా ఆ పనులను పూర్తి చేయడానికి నన్ను విశ్వసిస్తాను.' నేను క్రమబద్ధంగా మరియు సమర్ధవంతంగా నా సమయాన్ని నిర్వహించడం వలన నేను ట్రాక్‌లో మరియు ఉత్పాదకతను కలిగి ఉన్నానని నిర్ధారించుకోవడానికి ఎవరైనా నన్ను తరచుగా తనిఖీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. నేను ఎలా పని చేస్తున్నానో నాకు చెప్పే అప్పుడప్పుడు ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను కూడా నేను ఇష్టపడతాను మరియు వర్తిస్తే, అభివృద్ధి కోసం ఆలోచనలు చేస్తుంది.'

9. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగంలో అత్యంత సవాలుగా ఉన్న అంశం ఏమిటి?

ఇది మీ లోపాల గురించి విచారించే భిన్నమైన విధానం. ఈ ప్రశ్నకు మీరు ప్రతిస్పందించే విధానం, మీరు అభివృద్ధి కోసం నిర్దిష్ట ప్రాంతాలను గుర్తించి, ఏర్పాటు చేయగలిగితే ఇంటర్వ్యూయర్‌కు సూచిస్తుంది. ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, ఉపయోగించండి స్టార్ పద్ధతి మీరు అధిగమించడానికి కష్టంగా భావించిన నిర్దిష్ట పరిస్థితిని ఎంచుకోవడానికి మరియు మీరు దానిని ఎలా అధిగమించారో వివరించడానికి.

ఉదాహరణ

'నా మునుపటి పనిలో, నేను నా సమయాన్ని నిర్వహించడానికి స్పష్టమైన టైమ్‌టేబుల్‌ని ఉపయోగించకపోతే, అసైన్‌మెంట్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి నేను కొన్నిసార్లు కష్టపడతానని గ్రహించాను.' నేను ప్రతిదీ వెంటనే పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నాను కాబట్టి నేను పనులను పక్కన పెట్టడం లేదా ఎవరైనా నా పనిని పూర్తి చేయడానికి వేచి ఉండటం చాలా కష్టం. జాబ్ ప్రాజెక్ట్‌ల గడువు తేదీల ప్రకారం ప్రాధాన్యతనిచ్చే విధంగా నా కోసం చక్కటి వ్యవస్థీకృత ప్రణాళికను రూపొందించడం ద్వారా నేను దీనిని అధిగమించాను. ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించి నా రోజులను సరిగ్గా అమర్చుకోవడం నాకు ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి మరియు నా పనిని సమయానికి పూర్తి చేయడంలో సహాయపడిందని నేను కనుగొన్నాను.'

10. మీరు భారీ వ్యక్తుల సమూహాన్ని నిర్వహించాల్సిన క్షణం గురించి చెప్పండి. మీరు విజయం సాధించగలిగారా?

ఈ ప్రశ్న ఇంటర్వ్యూయర్‌ని పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి, మల్టీ టాస్క్ చేయడానికి, గడువులను చేరుకోవడానికి మరియు పెద్ద బృందానికి సమర్థవంతంగా సహాయం చేయడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రశ్న ఇంతకు ముందు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా పని చేయని దరఖాస్తుదారులకు సముచితమైనది, ఎందుకంటే ఇది మీరు పని చేసిన టీమ్ ప్రాజెక్ట్ నుండి రుజువును అందించేటప్పుడు ఉద్యోగం యొక్క ప్రాథమిక పనులను పూర్తి చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని చర్చించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రశ్న, ఇతరుల మాదిరిగానే, దీనిని ఉపయోగించి సమాధానం ఇవ్వాలి స్టార్ పద్ధతి , దీనికి మీరు మీ పూర్వ అనుభవాల నుండి ప్రత్యేకంగా సంబంధిత ఉదాహరణను అందించాలి.

ఉదాహరణ

ఉదాహరణకు, 'పెద్ద టీమ్‌లలో పని చేయడంలో మరియు వారి లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి వారికి సహాయపడే విధంగా వారికి సహాయం చేయడంలో నేను అసాధారణంగా ఉన్నాను. నేను నాలుగు సంవత్సరాలు నా హైస్కూల్ చీరింగ్ టీమ్‌లో భాగమయ్యాను మరియు నా జూనియర్ మరియు సీనియర్ సంవత్సరాలలో, నేను జట్టుకు కెప్టెన్‌గా ఎంపికయ్యాను. రొటీన్‌లను కొరియోగ్రాఫ్ చేయడం, ప్రాక్టీస్‌లు మరియు ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం మరియు టీమ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరూ సెషన్‌లకు హాజరయ్యేలా చూసుకోవడం మరియు జట్టు కెప్టెన్‌గా ఈవెంట్‌లకు సిద్ధమయ్యేలా చూసుకోవడం నా బాధ్యత. నా సీనియర్ సంవత్సరంలో మా జట్టు రాష్ట్ర ఛాంపియన్‌షిప్‌లలో పోటీ పడింది మరియు మేము రెండవ స్థానంలో నిలిచాము.'

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూ కోసం నేను ఎలా సిద్ధం చేయాలి?

ఎలా సిద్ధం చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

• కంపెనీని ముందుగానే పరిశోధించండి.
• ఉద్యోగ వివరణను సమీక్షించండి.
• మాక్ ఇంటర్వ్యూని ఉపయోగించి ప్రాక్టీస్ చేయండి.
• మీ క్లిష్టమైన సాఫ్ట్ స్కిల్స్ మరియు హార్డ్ స్కిల్స్ హైలైట్ చేయండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌కు ఏ నైపుణ్యాలు చాలా ముఖ్యమైనవి?

అన్ని అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కలిగి ఉండవలసిన అగ్ర నైపుణ్యాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. కార్యాలయ వాతావరణంలో బహుళ టాస్క్‌లను నిర్వహించగల మీ సామర్థ్యాన్ని గుర్తించడానికి నియామక నిర్వాహకుడు ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను ఉపయోగిస్తాడు. మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రకు మీ ఫిట్‌ని నిర్ధారించడానికి మీ ప్రతిస్పందనలను అనుమతించండి.

• సంస్థాగత నైపుణ్యాలు.
• సమాచార నైపుణ్యాలు.
• కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు.
• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు.
• సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు.
• డేటా ఎంట్రీ నైపుణ్యాలు.
• సృజనాత్మక ఆలోచన, బహుళ-లైన్ టెలిఫోన్‌లను నిర్వహించడం మరియు ఇతర ఉద్యోగ-నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు వంటి ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పదవికి 'మేము మిమ్మల్ని ఎందుకు నియమించుకోవాలి' అని ఎలా సమాధానం చెప్పాలి?

నియామక నిర్వాహకులు ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులు తమ ప్రత్యేకతను అర్థం చేసుకునేలా చూడాలనుకుంటున్నారు. మీ ప్రత్యేకతను వివరించడానికి మీ చివరి ఉద్యోగం నుండి అనుభవాలను ఉపయోగించండి. బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడం, ప్రత్యేక కార్యక్రమాలను పూర్తి చేయడం లేదా కార్యాలయ సంస్కృతిని నిర్వహించడం. ప్రారంభ ఉద్యోగ బాధ్యతల కంటే పైకి వెళ్లండి.

ఉత్తమ సమాధానం ఉదాహరణ:

నేను విషయాలు మరింత సమర్ధవంతంగా జరిగేలా చేయడం వంటి అత్యంత వ్యవస్థీకృతంగా ఉన్నాను మరియు ఈ రంగంలో పది సంవత్సరాలకు పైగా నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉన్నాను. నేను ఈ ఫీల్డ్‌లో పని చేస్తున్నాను ఎందుకంటే నేను దానిని ఆస్వాదిస్తున్నాను. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా, పూర్తి ఆఫీస్ బాగా నడపడానికి నా పనిని నేను భావిస్తున్నాను మరియు అలా చేయడం నా బాధ్యత.

ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలో 'మీ గురించి చెప్పండి' అని అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఎలా సమాధానం చెప్పాలి?

'మీ గురించి చెప్పండి'కి ప్రతిస్పందనగా మీరు మీ విద్యార్హతలు, పని అనుభవం మరియు ప్రతిభను వివరించాలి.

ఉదాహరణకు, 'నేను బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ గ్రాడ్యుయేట్‌ని, అతను ఐదేళ్లు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా పనిచేశాను.'