5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
మీరు పర్ఫెక్ట్ మెనుని ఎంచుకోవడం నుండి అద్భుతమైన అలంకరణలను సెటప్ చేయడం వరకు గొప్ప పార్టీని ప్లాన్ చేయడానికి చాలా కృషి చేసారు. ప్రణాళికా ప్రక్రియలో భాగంగా కొన్నిసార్లు మీ అతిథులకు RSVP అవసరం ఉంటుంది. మీ పార్టీ వేదిక కోసం మీకు ఖచ్చితమైన వ్యక్తుల సంఖ్య అవసరం లేదా మీరు ఎంత ఆహారాన్ని సిద్ధం చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకున్నా, మీ అతిథుల నుండి RSVPలను పొందడం అభినందనీయం. కానీ కొన్నిసార్లు, మీ ఆహ్వానానికి వారు నిజంగా ప్రతిస్పందిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ అతిథులను RSVPకి అడగడం సరిపోదు. ఈ ఐదు సాధారణ చిట్కాల వల్ల మీ అతిథులు మీ ఆహ్వానానికి RSVP చేసే అవకాశం ఉంది.
వారికి ఎంపికలు ఇవ్వండి
మీ అతిథులు తరచుగా బిజీగా ఉంటారు మరియు రోజువారీగా టన్నుల కొద్దీ అభ్యర్థనలతో మునిగిపోతారు. వారు వస్తున్నారో లేదో మీకు తెలియజేయడానికి వారికి అనేక మార్గాలను అందించడం ద్వారా, మీ అతిథులు మీ పార్టీకి RSVP చేసే అసమానతలను మీరు పెంచుతున్నారు.
- కాల్ చేయడానికి ఫోన్ నంబర్‌ను చేర్చడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది RSVPకి అత్యంత సాధారణమైన పద్ధతి కాబట్టి, వారు వస్తున్నారా లేదా అని మీకు తెలియజేయడానికి మీకు కాల్ చేయడానికి ఎక్కువ మంది సాంప్రదాయ అతిథులకు ఒక ఎంపికను అందించడం మంచిది.
- టెక్స్టింగ్ ఎంపికను చేర్చండి. కొన్నిసార్లు, వ్యక్తులు RSVPతో కాల్ చేయడం సౌకర్యంగా ఉండరు. కానీ కాల్‌కు బదులుగా టెక్స్ట్‌కు ఎంపికను ఇవ్వడం వలన ఫోన్ కాల్‌లను ఇష్టపడని అతిథులు ఆహ్వానానికి వారి ప్రతిస్పందనను అందించడం చాలా సులభం.
- ఇమెయిల్‌ను జోడించండి. మరిన్ని ఎలక్ట్రానిక్ ఎంపికలు అంటే మీ అతిథులకు సులభమైన ప్రత్యుత్తర ఎంపికలు. మరియు మీరు దీన్ని ఎంత సులభతరం చేస్తే, వారు వస్తున్నారో లేదో వారు మీకు తెలియజేసే అవకాశం ఉంది.
వారికి ఒక కారణం చెప్పండి
అతిథులు తరచుగా RSVPని దాటవేస్తారు, ఎందుకంటే మీకు ఇది ఎందుకు అవసరమో వారికి ఖచ్చితంగా తెలియదు. మీరు తదుపరిసారి ఆహ్వానాన్ని పంపినప్పుడు, మీ అతిథులు ప్రతిస్పందనను పంపే సంభావ్యతను పెంచడానికి RSVP వెనుక ఉన్న కారణాన్ని స్పష్టంగా తెలుసుకోండి. మీ పార్టీ కోసం ప్లాన్ చేయడానికి ప్రతిస్పందన అవసరమని మీ అతిథులు చూసేందుకు మీరు వారికి అందించగల అనేక కారణాలు ఉన్నాయి:
- మీ అతిథులకు వ్యక్తిగతీకరించిన సహాయాలను అందించడం
- అతిథులందరికీ సరిపడా సీటింగ్ ఉంది
- క్యాటరర్లకు భోజన ఆర్డర్‌లను అందించడం
- పిల్లలందరికీ సరిపడా బుట్టకేక్‌లను తయారు చేయడం
- ప్రతి అతిథికి తగిన స్థల సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి
- పార్టీ గేమ్స్ కోసం తగినంత బహుమతులు అందించడం
గడువును అందించండి
మీ ఆహ్వానానికి ఓపెన్-ఎండ్ పద్ధతిలో ప్రతిస్పందించమని మీ అతిథులను అడగడం వారికి దానిని నిలిపివేయడానికి అవకాశం ఇస్తుంది, అంటే వారు పార్టీకి వెళ్లే సమయం వరకు మర్చిపోయే అవకాశం ఉంది. మీ ఆహ్వానానికి సాధారణ ప్రతిస్పందన కోసం అడిగే బదులు, మీ అతిథులు వారు దీన్ని చేయగలరో లేదో మీకు తెలియజేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు వారికి ఖచ్చితంగా తెలుసని నిర్ధారించుకోవడానికి గడువు ఇవ్వండి.
పెద్ద రోజు రాకముందే మీ పార్టీ ప్రణాళికను పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడంతోపాటు, ప్రతిస్పందన తేదీని సెట్ చేయడం ద్వారా మీ అతిథులకు ప్రత్యుత్తరం కోసం నిర్ణీత గడువును కూడా అందిస్తుంది. మరియు మీ RSVP గడువు దాటిన వారు ప్రతిస్పందిస్తే మీరు బహుశా వారిని వెనక్కి తిప్పికొట్టలేరు, ఆ విపరీతమైన ప్రత్యుత్తరాలు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వకుండా మరియు మీ పార్టీలో ఊహించని అతిథులను కలిగి ఉండటం కంటే మెరుగ్గా ఉంటాయి.
ఎలక్ట్రానిక్ ఆహ్వానాలను పంపండి
పార్టీకి అతిథులను ఆహ్వానించడానికి పేపర్ ఆహ్వానాలు ఇప్పటికీ అత్యంత సాధారణ మార్గం అయినప్పటికీ, అవి ఖచ్చితంగా ఏకైక మార్గం కాదు. నేటి డిజిటల్ యుగంలో, ఎలక్ట్రానిక్ ఆహ్వానాన్ని అందించడం అనేది మీ అతిథులకు వారి ఆహ్వానాన్ని అందజేయడానికి మరియు దానికి తక్షణమే ప్రతిస్పందించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. మరియు మీరు ఎలక్ట్రానిక్-మాత్రమే ఆహ్వానం చేయడానికి సిద్ధంగా లేకుంటే, రెండింటినీ ఎందుకు చేయకూడదు? కాగితం ఆహ్వానాలను పంపడం ద్వారా ప్రారంభించండి, ఆపై మీకు అవసరమైన RSVPలను పొందడానికి తక్షణమే ప్రతిస్పందించమని మీ అతిథులను కోరే ఎలక్ట్రానిక్ ఆహ్వానాన్ని అనుసరించండి.
ఎలక్ట్రానిక్ ఆహ్వానాలు అతిథులు మీ పార్టీ యొక్క అన్ని వివరాలను వీక్షించడానికి, సమాచారాన్ని నేరుగా వారి డిజిటల్ క్యాలెండర్‌లకు జోడించడానికి మరియు బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా RSVP చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. వారి చేతివేళ్ల వద్ద చాలా తేలికగా, మీ అతిథులు మీ ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించిన వెంటనే దానిని నిలిపివేసి, ప్రతిస్పందించడం మరచిపోయే బదులు దానికి అవును లేదా కాదని చెప్పే అవకాశం ఎక్కువగా ఉంటుంది.
అవసరమైతే అనుసరించండి
నాన్‌రెస్పాన్స్‌లను ఫాలోఅప్ చేస్తున్నప్పుడు మీ పిల్లల కోసం అవసరం ఉండకపోవచ్చు జన్మదిన వేడుక , మీరు పెళ్లి వంటి పెద్ద పార్టీని ఏర్పాటు చేసుకుంటే, RSVPలను పొందడం చాలా ముఖ్యం. మీరు అందుకున్న అన్ని RSVPలను సెంట్రల్ లొకేషన్‌లో లాగ్ చేయడం ద్వారా ట్రాక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. పెద్ద రోజు సమీపిస్తున్నందున, ప్రతిస్పందించని అతిథులందరి జాబితాను రూపొందించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు వారు మీకు త్వరగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరో లేదో చూడటానికి వారిని సంప్రదించండి.
మీకు ప్రత్యుత్తరం అవసరమని స్పందించని అతిథులకు సున్నితంగా గుర్తు చేయడానికి ఒక సాధారణ ఇమెయిల్ లేదా వచనం గొప్ప మార్గం. మీ సందేశంలో, తేదీ, సమయం మరియు స్థానంతో సహా ఈవెంట్ గురించిన మొత్తం సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీ అతిథులు వారు తెలుసుకోవలసిన వాటిని కనుగొనడానికి మీ ఆహ్వానం కోసం వెతకవలసిన అవసరం లేదు. ఆపై, వారు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి వీలైనంత సులభతరం చేసే విధంగా ప్రతిస్పందించడానికి వారికి ఒక మార్గాన్ని అందించండి.
